Колика је цена ПОС система?Шта треба да знате о ценама софтвера и хардвера

ТецхРадар подржава његова публика.Када обавите куповину преко везе на нашој веб страници, можда ћемо добити провизију за партнере.Сазнајте више
Данас је ПОС систем више од обичне касе.Да, могу да обрађују наруџбине купаца, али неки су се развили да постану мултифункционални центри за компаније у различитим индустријама.
Данашња ПОС платформа која се брзо развија може да пружи широк спектар функција и функција – све од управљања запосленима и ЦРМ-а до креирања менија и управљања залихама.
Због тога је тржиште ПОС-а достигло 15,64 милијарди америчких долара у 2019. и очекује се да ће достићи 29,09 милијарди америчких долара до 2025. године.
Да бисте били сигурни да је ваша понуда што је могуће тачнија, изаберите индустрију која је најближа вашим захтевима.
Избор правог ПОС система за ваше пословање је огромна одлука, а један фактор који утиче на ову одлуку је цена.Међутим, не постоји „једна величина за све“ одговор колико ћете платити за ПОС, јер свако предузеће има различите потребе.
Када одлучујете који систем да купите, размислите о прављењу листе функција које су подељене у категорије као што су „неопходно“, „добро је имати“ и „непотребно“.
Због тога је тржиште ПОС-а достигло 15,64 милијарди америчких долара у 2019. и очекује се да ће достићи 29,09 милијарди америчких долара до 2025. године.
Да бисмо вам помогли да почнете, разговараћемо о типовима ПОС система, факторима које треба да узмете у обзир и процењеним трошковима који ће вам помоћи да донесете боље информисане одлуке.
Добра полазна тачка је да се погледају две врсте ПОС система, њихове компоненте и како ове компоненте утичу на цене.
Као што назив имплицира, локални ПОС систем је терминал или рачунарска мрежа која се налази и повезује са вашом стварном пословном локацијом.Ради на интерној мрежи ваше компаније и складишти податке као што су нивои залиха и перформансе продаје у локалној бази података—обично на чврстом диску вашег рачунара.
За визуелне ефекте, слика подсећа на десктоп рачунар са монитором и тастатуром и обично се налази на врху фиоке за готовину.Иако је одлично решење за малопродајне операције, постоје и други мањи хардверски компатибилни и неопходни за покретање система
Потребно је купити за сваки ПОС терминал.Због тога су трошкови његове имплементације обично већи, око 3.000 до 50.000 долара годишње—ако су ажурирања доступна, обично морате поново да купите софтвер.
За разлику од интерних ПОС система, ПОС засновани на облаку раде у „облаку“ или удаљеним онлајн серверима који захтевају само интернет везу.Интерна примена захтева власнички хардвер или десктоп рачунаре као терминале, док ПОС софтвер заснован на облаку обично ради на таблетима, као што су иПад или Андроид уређаји.Ово вам омогућава да флексибилније обављате трансакције у целој продавници.
А пошто захтева мање подешавања, цена имплементације хардвера и софтвера је обично нижа, у распону од 50 до 100 долара месечно, а једнократна накнада за подешавање се креће од 1.000 до 1.500 долара.
Ово је избор многих малих предузећа јер поред ниже цене, такође вам омогућава приступ информацијама са било које удаљене локације, што је идеално ако имате више продавница.Поред тога, сви ваши подаци ће аутоматски бити сигурно и поуздано направљени на мрежи.За разлику од интерних система на продајном месту, ПОС решења заснована на облаку се аутоматски ажурирају и одржавају за вас.
Да ли сте мала малопродаја или велико предузеће са више локација?Ово ће у великој мери утицати на цену вашег решења на продајном месту, јер ће по већини ПОС уговора свака додатна каса или локација имати додатне трошкове.
Наравно, количина и квалитет функција које одаберете директно ће утицати на цену вашег система.Да ли су вам потребне опције плаћања путем мобилног телефона и регистрација?Управљање залихама?Детаљне опције обраде података?Што су ваше потребе свеобухватније, више ћете платити.
Размотрите своје будуће планове и како то може утицати на ваш ПОС систем.На пример, ако се проширујете на више локација, желите да будете сигурни да имате систем који може да се креће и шири са вама без потребе да у потпуности пређете на нови ПОС.
Иако ваш основни ПОС треба да има више функција, многи људи одлучују да додатно плате за додатне услуге и интеграцију треће стране (као што су рачуноводствени софтвер, програми лојалности, колица за куповину у е-трговини итд.).Ове додатне апликације обично имају посебне претплате, тако да се ови трошкови морају узети у обзир.
Чак и ако технички не поседујете софтвер, ово је најпопуларнија опција.Међутим, имате потпун приступ бесплатним аутоматским ажурирањима, висококвалитетној корисничкој служби и другим погодностима као што је усклађеност са ПЦИ.
За већину локација за једнократну регистрацију очекујете да плаћате 50-150 УСД месечно, док велика предузећа са додатним функцијама и терминалима очекују да плаћају 150-300 УСД месечно.
У неким случајевима, ваш добављач ће вам омогућити да плаћате унапред годину дана или више уместо да плаћате месечно, што обично смањује укупне трошкове.Међутим, мала предузећа можда немају потребну готовину за овај аранжман и могу имати најмање 1.000 долара годишње.
Неки продавци ПОС система наплаћују накнаде за трансакције сваки пут када продајете преко њиховог софтвера, а накнаде се разликују у зависности од вашег добављача.Добар распон разматрања је између 0,5% -3% по трансакцији, у зависности од вашег обима продаје, што може додати хиљаде долара сваке године.
Ако кренете овим путем, обавезно пажљиво упоредите добављаче да бисте разумели како они уређују накнаде и како то утиче на профитабилност вашег пословања.
Постоји много типова софтвера које можете приуштити и софтвера који вам је потребан, а треба узети у обзир следеће податке:
У зависности од вашег провајдера, можда ћете морати да вам наплатимо на основу броја корисника или „седишта“ у ПОС систему.
Иако ће већина ПОС софтвера бити компатибилна са већином хардвера на продајном месту, у неким случајевима софтвер продавца ПОС-а укључује власнички хардвер.
Неки провајдери могу да наплаћују веће накнаде за „премиум подршку“.Ако користите локални систем, ствари као што је корисничка подршка морате купити одвојено, а цена може достићи и стотине долара месечно, у зависности од вашег плана.
Било да користите локално или у облаку, потребно је да купите хардвер.Разлика у трошковима између ова два система је огромна.За локални ПОС систем, када мислите да су сваком терминалу потребне додатне ствари (као што су тастатуре и дисплеји), ствари ће се брзо повећати.
А пошто неки хардвер може бити власнички – што значи да је лиценциран од исте софтверске компаније – морате да купујете од њих, што је скупље, ако узмете у обзир и годишње трошкове одржавања, ваша цена може бити између 3.000 УСД и УС $5,000.
Ако користите систем заснован на облаку, он је релативно јефтин јер користите робни хардвер као што су таблети и постоља, који се могу купити на Амазону или Бест Буи-у за неколико стотина долара.
Да би ваше пословање несметано функционисало у облаку, можда ћете морати да купите друге артикле, као и таблете и постоље:
Без обзира који ПОС систем изаберете, потребан вам је читач кредитних картица, који може да прихвати традиционалне методе плаћања, по могућности мобилна плаћања као што су Аппле Паи и Андроид Паи​​​.
У зависности од додатних функција и да ли је у питању бежични или мобилни уређај, цена се веома разликује.Стога, иако може бити ниско од 25 долара, може и премашити 1.000 долара.
Нема потребе да ручно уносите бар-кодове или ручно тражите производе, набавка скенера бар кодова може учинити наплату ваше продавнице ефикаснијом — чак је доступна и бежична опција, што значи да можете да скенирате било где у целој продавници.У зависности од ваших потреба, ово може да вас кошта од 200 до 2.500 долара.
Иако многи купци преферирају електронске рачуне, можда ћете морати да обезбедите опцију физичког рачуна додавањем штампача рачуна.Цена ових штампача креће се од око 20 долара до чак стотине америчких долара.
Поред плаћања за софтвер, хардвер, корисничку подршку и сам систем, можда ћете морати да платите и инсталацију, у зависности од вашег добављача.Међутим, једна ствар на коју можете рачунати су накнаде за обраду плаћања, које су обично услуге треће стране.
Сваки пут када купац обави куповину кредитном картицом, морате да извршите уплату да бисте обрадили плаћање.Ово је обично фиксна накнада и/или проценат сваке продаје, обично у распону од 2%-3%.
Као што видите, цена ПОС система зависи од многих фактора који онемогућавају да се дође до једног одговора.
Неке компаније ће плаћати 3.000 УСД годишње, док друге морају платити више од 10.000 УСД, у зависности од величине компаније, индустрије, извора прихода, хардверских захтева итд.
Међутим, постоји много флексибилности и опција које вам омогућавају да пронађете решење које одговара вама, вашем пословању и вашем резултату.
ТецхРадар је део Футуре УС Инц, међународне медијске групе и водећег дигиталног издавача.Посетите веб локацију наше компаније.


Време поста: 14. јул 2021